엑셀 피벗 테이블 레이아웃 조정법

엑셀 피벗 테이블 레이아웃 조정하기

엑셀에서 피벗 테이블을 사용하여 복잡한 데이터를 간편하게 정리하고 분석할 수 있습니다. 하지만 단순히 피벗 테이블을 생성하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 데이터를 효과적으로 활용하려면 피벗 테이블의 레이아웃을 조정하고 설정을 변경해야 합니다. 이 글에서는 엑셀 피벗 테이블의 레이아웃을 변경하는 방법과 설정을 수정하는 다양한 방법에 대해 설명하겠습니다.

피벗 테이블 생성 및 데이터 범위 설정

피벗 테이블을 만들기 위해서는 먼저 원본 데이터가 필요합니다. 원본 데이터는 제목이 있는 열로 구성되어야 하며, 중간에 빈 행이나 열이 없어야 합니다.

• 피벗 테이블을 만들고자 하는 데이터 범위를 마우스로 드래그하여 선택합니다.
• 엑셀의 메뉴에서 ‘삽입’ 탭을 클릭한 후 ‘피벗 테이블’ 옵션을 선택합니다.
• 팝업창에서 피벗 테이블을 배치할 위치를 결정하고 확인을 누릅니다.

행 및 열 정렬하기

피벗 테이블을 생성한 후, 데이터를 정렬하고 순서를 지정하는 것이 중요합니다. 피벗 테이블의 행이나 열 이름, 혹은 집계된 값에 따라 데이터를 정렬할 수 있습니다. 이 과정은 다음과 같이 진행됩니다.

• 피벗 테이블 내에서 팝업 수정 버튼을 클릭합니다.
• 행 또는 열 옵션에서 ‘순서’ 또는 ‘정렬 기준’을 선택합니다.
• 정렬된 데이터를 확인한 후 필요한 경우 ‘합계 표시’를 선택하여 데이터의 합계를 보여줄 수 있습니다.

피벗 테이블 디자인 수정하기

디자인 수정은 시각적으로 피벗 테이블을 개선하여 분석 결과를 보다 쉽게 이해할 수 있도록 돕습니다. 머리글의 이름을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

• 피벗 테이블에서 수정할 행 또는 열의 이름을 클릭합니다.
• 새로운 이름을 입력하고 엔터 키를 눌러 변경 내용을 저장합니다.

참고로 피벗 테이블이 생성된 후 필드의 이름을 변경하게 되면, 이전 이름과 새 이름이 함께 표시됩니다.

값을 백분율로 표시하기

특정 값에 대해 전체 값의 백분율로 변환하는 기능은 데이터 분석에 유용합니다. 이를 위해 다음 단계를 따라주세요.

• 피벗 테이블에서 팝업 수정 버튼을 클릭합니다.
• ‘값’ 영역에서 ‘다음으로 표시’ 옵션을 선택합니다.
• 원하는 백분율 표시 형식을 선택하면 변환된 값이 반영됩니다.

데이터 필터링하기

피벗 테이블에서 특정 데이터를 숨기고 싶다면 필터링 기능을 활용해야 합니다. 필터링 과정은 다음과 같습니다.

• 피벗 테이블이 있는 스프레드시트를 엽니다.
• 팝업 수정 버튼을 클릭한 후, 필터 옆의 ‘추가’를 선택합니다.
• 필터링할 방법을 선택한 후, 조건에 맞는 옵션을 적용합니다.

필터링 조건을 선택할 때는 특정 문자나 숫자를 기준으로 설정할 수 있습니다.

그룹화 기능 활용하기

피벗 테이블의 데이터를 특정 기준에 따라 그룹화하면 더 유용한 정보를 얻을 수 있습니다. 그룹화를 수동으로 하거나 규칙을 정해 자동으로 진행할 수 있습니다.

• 셀을 오른쪽 클릭하여 ‘피벗 그룹 만들기’를 선택합니다.
• 그룹화할 범위를 선택한 후 확인을 누릅니다.
• 규칙에 따라 그룹화하는 경우, 간격 설정 후 필요한 범위를 지정합니다.

기본 레이아웃 설정하기

피벗 테이블의 기본 레이아웃을 설정해 두면 매번 피벗 테이블을 생성할 때마다 동일한 형식을 유지할 수 있습니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.

• 원하는 피벗 테이블을 클릭한 후 ‘옵션’을 선택합니다.
• 기본 레이아웃 편집 메뉴로 이동하여 설정을 변경합니다.
• 미리 설정한 레이아웃을 저장합니다.

이후 새로운 피벗 테이블을 만드는 경우, 설정한 레이아웃이 자동으로 적용됩니다.

피벗 테이블 새로 고침 및 데이터 원본 변경하기

원본 데이터가 변경되었다면 피벗 테이블을 새로 고침해야 합니다. 이렇게 하면 최신 데이터를 반영할 수 있습니다. 새로 고침은 ‘피벗 테이블 분석’ 탭에서 쉽게 할 수 있으며, 데이터 원본을 변경하는 방법도 유사합니다.

• 피벗 테이블을 클릭한 후 ‘피벗 테이블 분석’으로 이동합니다.
• ‘데이터 원본 변경’ 옵션을 선택한 후 새로운 범위를 지정합니다.
• 확인을 눌러 변경사항을 적용한 뒤 새로 고침을 진행합니다.

결론

엑셀 피벗 테이블은 데이터 분석을 위한 강력한 도구입니다. 피벗 테이블의 레이아웃을 조정하고 설정을 변경하면 더욱 유용한 정보를 추출할 수 있습니다. 다양한 기능을 활용하여 원하는 데이터를 정리하고 분석함으로써, 더 나은 의사결정을 내리는 데 도움이 되길 바랍니다.

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